你的會議報告,還停留在「站得直挺挺、眼神放空、唸完稿子就想下台」的幼兒園階段嗎?別擔心,學術大佬來拯救你!
3月17日,澳门大学綜合度假村及旅遊管理學系苗莉教授與楊曦副教授主講「如何打造一場令人難忘的會議報告?」,從PPT製作到問答應對,分享多年實戰經驗,助你告別变成「點讀筆」的尷尬,進化成全場C位!
環節一:如何準備一份「殺手級」PPT?

楊曦副教授:
頁數控制在10至15頁,視覺元素多於文字
開場用日常生活的例子拉近距離
聚焦少數重點,切忌照稿宣讀
不是念論文,而是講一個故事

苗莉教授:
用清晰結構幫助聽眾跟上節奏
避免頻繁回頭看螢幕,多與觀眾眼神接觸
PPT內容詳略得當,時間不足毋須勉強趕完
最後一頁用概念模型或總結圖表,幫助回顧重點,也為提問環節鋪路
環節二:深度對談——實戰問答
Q1:15分鐘的會議報告,面對篇幅較長的學術文章,如何取捨內容?

楊曦副教授:
量化研究嘗試講出完整故事
背景與研究缺口:少文字,善用圖表
用簡短語句總結主要研究脈絡
假設部分輔以圖示,簡潔解釋背後邏輯
討論與貢獻:1至2分鐘,不需過多細節

苗莉教授:
沒人在乎你報告的內容,重點是對話,不是單向展示
無論研究多複雜,先讓聽眾聽懂
聽懂之後自然會提問,那時才是展示細節的機會
Q2:除了匯報技巧之外,還有哪些值得注意的細節?
語速放慢,多練習
Q3:當觀眾提問研究不足時,該如何應對?

苗莉教授:
先肯定觀眾提問,承認共識之處,為自己爭取思考時間
沒有研究是完美的,不必視為攻擊,而是交流的機會
理解並肯定對方角度,但不代表否定自己——大家只是站在不同角度
不能只說別人對,否則你怎麼不把它做好呢?
結語
本次沙龍從PPT製作到問答應對,全面拆解學術會議報告的關鍵環節。苗莉教授與楊曦副教授的分享既有高度又接地氣,為在場師生提供實用且可立即應用的策略。